Systeme sprechen direkt miteinander, Prozesse laufen vollständig im Hintergrund ab – ohne Bildschirm, ohne Maus, ohne manuelle Eingriffe. Das ist Workflow-Automation.
Während RPA eine Benutzeroberfläche simuliert, verbindet Workflow-Automation Systeme direkt über ihre Programmierschnittstellen (APIs). Der Prozess läuft unsichtbar im Hintergrund – keine geöffneten Fenster, kein Warten, kein Eingreifen.
Das Ergebnis: Daten fließen automatisch von einer Anwendung in die nächste. Eine neue Anfrage im Kontaktformular löst automatisch eine E-Mail aus, trägt den Kontakt ins CRM ein und erstellt einen Kalendertermin – alles innerhalb von Sekunden.
Eingehende E-Mails automatisch lesen, klassifizieren, beantworten oder an die richtige Person weiterleiten.
CRM, ERP, Buchhaltung und Kalender miteinander verbinden – Daten werden einmal eingegeben, überall synchronisiert.
Automatische Alerts bei definierten Ereignissen: Zahlungseingang, neue Bewerbung, abgelaufene Frist.
Dateien automatisch umbenennen, verschieben, in andere Formate konvertieren oder per E-Mail versenden.
Nahezu alle modernen Cloud-Dienste: E-Mail (Gmail, Outlook), CRM (HubSpot, Salesforce), Buchhaltung (Lexoffice, Datev), Kalender, Slack, Notion, Google Sheets – und hunderte mehr über REST API.
Ja. n8n kann auf Ihrem eigenen Server oder bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben werden – vollständig DSGVO-konform, ohne dass Daten eine externe Cloud verlassen.
Zapier und Make sind SaaS-Dienste – Ihre Daten laufen durch deren Server. n8n kann self-hosted betrieben werden, ist deutlich flexibler programmierbar und hat keine transaktionsbasierten Kosten.
Im Erstgespräch finden wir gemeinsam die passende Lösung.