Der Automatisierungszyklus

Von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung: Ein klares, transparentes Vorgehen in fünf Schritten – ohne unnötige Komplexität.

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Prozessanalyse

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Alltag: Welche Tätigkeiten wiederholen sich? Wo entstehen Fehler? Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit? Diese Analyse bildet das Fundament aller weiteren Schritte.

Vor Ort oder per Videokonferenz
Keine technischen Vorkenntnisse nötig
Erste Potenziale oft sofort erkennbar
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Prozessmodellierung & Abstimmung

Der analysierte Prozess wird als BPMN-Diagramm visualisiert – damit alle Beteiligten exakt dasselbe Bild vor Augen haben. Gleichzeitig fällt die Entscheidung: Software-Roboter oder Workflow-Automation?

Klare Visualisierung als BPMN-Diagramm
Systematische Technologieentscheidung
Gemeinsame Freigabe vor Umsetzungsstart
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Entwicklung des Roboters / Workflows

Jetzt wird umgesetzt: Die Automatisierung wird mit der passenden Technologie entwickelt – Power Automate, n8n oder UiPath. Zunächst in einer sicheren Testumgebung, vollständig getrennt von Ihren Produktivdaten.

Entwicklung mit passender Technologie
Klare Trennung Test- & Produktivumgebung
Regelmäßige Zwischenstände auf Wunsch
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Feintuning & Tests

Gemeinsam testen wir die Automatisierung mit echten Daten und realen Szenarien. Fehler werden behoben, Sonderfälle berücksichtigt – bis alles reibungslos und zuverlässig läuft.

Tests mit echten Daten und Szenarien
Sonderfälle und Ausnahmen berücksichtigen
Freigabe erst wenn alles stimmt
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Übergabe, Schulung & Betreuung

Die fertige Automatisierung wird übergeben – mit verständlicher Dokumentation und Einweisung für alle Beteiligten. Kein Abschluss ohne Sicherheit. Und danach: langfristige Begleitung bei Anpassungen und Erweiterungen.

Einweisung der Mitarbeitenden
Schriftliche Dokumentation der Lösung
Langfristige Betreuung und Support
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⏱ Wie lange dauert ein Projekt?

Kleine Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen umgesetzt. Komplexere Projekte dauern 2–4 Wochen. Im Erstgespräch gebe ich Ihnen eine realistische Einschätzung.

🗺 Vor Ort oder digital?

Alle Schritte sind vollständig digital möglich – per Videokonferenz, Bildschirmfreigabe und Fernzugriff. Vor-Ort-Termine sind optional und auf Wunsch möglich.

🔒 Was ist mit meinen Daten?

Datenschutz ist kein Nachgedanke. Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform entwickelt. Sensible Daten verlassen Ihre Umgebung nicht ohne klare Absprache.

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