Mathis ist mein täglicher Buchhalter – ein Power-Automate-Workflow, der alle ausgehenden Rechnungen automatisch erstellt, versendet und bei Zahlungsverzug eigenständig mahnt. Kein manueller Aufwand, keine vergessene Mahnung.
Jeden Morgen prüft Mathis, welche Leistungen im Abrechnungszeitraum erfasst wurden. Er greift dabei direkt auf das Buchhaltungssystem zu, erstellt die passenden Rechnungsdokumente als PDF, sendet sie an die hinterlegten Kunden-E-Mail-Adressen und vermerkt den Versand im System. Bei Fälligkeit ohne Zahlungseingang wird automatisch eine höfliche Zahlungserinnerung ausgelöst.
Mathis läuft auf Microsoft Power Automate – sowohl Desktop- als auch Cloud-Komponenten kommen zum Einsatz. Der Workflow ist vollständig in der Microsoft 365 Umgebung beheimatet und DSGVO-konform ohne externe Dienste.
Mathis spart mir wöchentlich mehrere Stunden manueller Buchhaltungsarbeit. Keine vergessene Rechnung, keine überfällige Mahnung, keine doppelte Dateneingabe. Das Ergebnis: pünktlichere Zahlungseingänge und ein klarer Kopf für die eigentliche Arbeit.
„Mathis ist der beste Buchhalter, den ich je hatte – er arbeitet jeden Morgen um 6 Uhr, macht keine Fehler und braucht keinen Kaffee."
– Sascha Rudolf
Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltungsroutinen lassen sich für fast jede Organisation automatisieren – unabhängig von der Branche oder dem eingesetzten Buchhaltungssystem. Ich prüfe gerne, was bei Ihnen möglich ist.
Ich zeige Ihnen, wie Mathis für Ihr Unternehmen aussehen könnte.