Digitale Prozessautomatisierung · Deutschlandweit

Automatisierung ohne
Großprojekt.

Software-Roboter und Workflow-Automation für KMU, Vereine und Bildungseinrichtungen – verständlich, transparent und passgenau.

KMU Fokus & Zielgruppe
100% Remote möglich
3 Plattformen
ProzessWerks Automatisierungszyklus
1
Prozessanalyse (vor Ort oder digital)
2
Prozessmodellierung (BPMN) & Abstimmung
3
Entwicklung des Roboters / KI-Agenten
4
Feintuning & Tests mit dem Kunden
5
Übergabe, Schulung & Betreuung
Eingesetzte Technologien
⚡ Power Automate 🔄 n8n 🤖 UiPath 🔗 REST APIs ☁️ Cloud Services 🧠 KI-Agenten
Was ich anbiete

Zwei Wege, ein Ziel:
Ihr Prozess läuft automatisch.

Ich prüfe systematisch, welche Technologie für Ihren Anwendungsfall technisch und wirtschaftlich sinnvoller ist – und setze sie um.

Software-Roboter (RPA)

Simulieren menschliche Bedienhandlungen am Computer. Ideal für strukturierte, regelbasierte Tätigkeiten ohne vorhandene Schnittstellen – z. B. in Desktopprogrammen oder Weboberflächen.

Power Automate Desktop UiPath UI-basiert

Workflow-Automation

Systeme werden direkt über Schnittstellen (APIs) verbunden. Prozesse laufen vollständig digital im Hintergrund – besonders effizient bei Cloud-Anwendungen und integrierten Systemlandschaften.

n8n Power Automate Cloud API-gestützt

KI-Agenten

Intelligente Automatisierung mit Gehirn, Gedächtnis und Werkzeug. Kombiniert Large Language Models mit Ihren Daten und Systemen für smarte, kontextbasierte Automatisierungen.

n8n AI Agent DSGVO-konform Self-hosted

Prozessanalyse & Beratung

Strukturierte Aufnahme und Modellierung Ihrer Prozesse (BPMN). Systematische Bewertung welche Automatisierungsart sinnvoller ist. Erste Potenziale oft schon im Erstgespräch erkennbar.

BPMN-Modellierung Potenzialanalyse Kostenlos starten

Support & Anpassung

Bestehende Automatisierungen brauchen gelegentlich Pflege. Ich begleite Sie langfristig bei Anpassungen, Erweiterungen und Fehlerbehebungen – schnell, unkompliziert und remote.

Laufende Betreuung Erweiterungen Remote-Support

Schulung & Einweisung

Übergabe ist nur der Anfang. Ihre Mitarbeitenden werden verständlich eingewiesen, damit Automatisierungen dauerhaft und selbstständig genutzt werden können.

Verständliche Erklärungen Dokumentation Videokonferenz
So arbeite ich

Der Automatisierungszyklus

Ein klares, transparentes Vorgehen – von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung.

1

Prozessanalyse

Vor Ort oder digital – wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe

2

Modellierung

BPMN-Darstellung & Abstimmung des zu automatisierenden Prozesses

3

Entwicklung

Bau des Software-Roboters oder Workflows mit der passenden Technologie

4

Tests & Feintuning

Gemeinsame Tests bis alles reibungslos und zuverlässig läuft

5

Übergabe & Schulung

Einweisung, Dokumentation und langfristige Begleitung

Wer steckt dahinter

Mein Team

Bei ProzessWerk-Rudolf steckt echter Mensch und echte Automatisierung dahinter – ich lebe das, was ich anbiete.

SR

Sascha Rudolf

Inhaber & Automatisierungsexperte

Nach Jahren im Prozessmanagement in Banken, privatwirtschaftlichen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung habe ich eines gelernt: Die größten Zeitfresser verstecken sich in Routineaufgaben, die niemand hinterfragt. Das ändere ich – für Sie.

Master Unternehmensentwicklung, Hochschule Hannover
Bachelor Betriebswirtschaft
Mehrjährige RPA-Praxis (Power Automate, n8n, UiPath)
BPMN-Prozessmodellierung & Digitalisierungsprojekte
Erfahrung in Banken, Verwaltung & Privatwirtschaft

… und meine digitale Familie

Beim Klempner tropft der Wasserhahn – nicht bei mir. Ich setze meine eigenen Automatisierungen täglich für mein Unternehmen ein. Jeder meiner Workflows hat einen Namen aus meiner Familie bekommen – weil sie täglich für mich arbeiten.

„Ich biete nicht nur Automatisierung an – ich lebe sie. Jeder Workflow hier ist ein Praxisbeweis meiner eigenen Arbeit."
Mathis
Rechnungsstellung & Buchhaltung
Mathis erstellt, versendet und verfolgt alle ausgehenden Rechnungen automatisch – inklusive Zahlungserinnerungen bei Fälligkeit. Kein manueller Aufwand mehr.
⚡ Power Automate
Mali
Anfragen & Erstgespräche
Mali empfängt neue Kontaktanfragen, qualifiziert sie vor und verschickt automatisch Terminvorschläge für ein erstes Gespräch. Kein E-Mail-Hin-und-Her.
🔄 n8n
Olkeda
Social Media & Content
Olkeda verteilt neue Blogartikel und Automatisierungsbeispiele automatisch auf LinkedIn und anderen Plattformen – immer zum richtigen Zeitpunkt, ohne mein Zutun.
🔄 n8n
Transparent & fair

Zwei Modelle, ein Ziel:
Ihre Automatisierung läuft.

Je nach Situation und Wunsch biete ich zwei klare Abrechnungsmodelle an. Welches besser passt, klären wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.

🏢
Modell A

Eigenverantwortliche Lizenzierung

Sie schließen Lizenzverträge direkt mit den Tool-Anbietern (z. B. Microsoft, n8n, UiPath) ab und tragen die Lizenzkosten selbst. Ich entwickle Ihre Automatisierung und berechne ausschließlich den Entwicklungsaufwand.

✓ Individuelle Entwicklung Ihres Roboters / Workflows
✓ Prozessanalyse, Modellierung & Tests
✓ Übergabe & Einweisung
✓ Lizenzkosten direkt beim Anbieter – kein Aufschlag
✓ Optional: Support & Anpassungen auf Anfrage
Ideal für Organisationen, die bereits Tools wie Microsoft 365 nutzen oder volle Kostenkontrolle wünschen.
Erstgespräch vereinbaren →
💬 Konkrete Preise nennen wir Ihnen nach dem kostenlosen Erstgespräch – individuell kalkuliert auf Basis Ihres Prozesses.
Loslegen

Kostenloses Erstgespräch

Erzählen Sie mir von Ihrem Prozess – in 30 Minuten erkenne ich erste Automatisierungspotenziale.

Standort

Celle, Niedersachsen – deutschlandweit tätig

Verfügbarkeit

Mo–Fr, Erstgespräch ca. 30 Minuten, per Video