Bevor ein einziger Roboter gebaut wird, schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag. Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Wo entstehen Fehler? Und wo verliert Ihr Team die meiste Zeit? Diese Analyse ist das Fundament jeder erfolgreichen Automatisierung.
Die Prozessanalyse ist kein kompliziertes Beratungsprojekt – sie ist ein strukturiertes Gespräch. Ich stelle Ihnen gezielte Fragen zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen: Welche Aufgaben erledigen Sie oder Ihre Mitarbeitenden täglich oder wöchentlich immer wieder auf die gleiche Art? Welche davon kosten überproportional viel Zeit?
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die Erstellung von Rechnungen handelt, das Übertragen von Daten zwischen Systemen, das manuelle Versenden von Erinnerungen oder das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen. Jeder wiederholbare, regelbasierte Prozess ist ein potenzieller Kandidat für eine Automatisierung.
Ein typisches Analysegespräch dauert 60 bis 90 Minuten. Es ist bewusst nicht-technisch gehalten – Sie brauchen keinerlei IT-Vorkenntnisse. Ich stelle die Fragen, höre zu, dokumentiere und erkenne Muster. Am Ende haben wir eine klare Liste der vielversprechendsten Automatisierungskandidaten.
„Oft erkenne ich schon im ersten Gespräch zwei oder drei Prozesse, die sich innerhalb weniger Tage automatisieren lassen – mit sofortiger Zeitersparnis."
– Sascha Rudolf
Nein. Sie müssen lediglich wissen, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen regelmäßig anfallen. Ich führe die Analyse mit Ihnen durch – ohne Fachbegriffe und ohne Vorkenntnisse.
Ja, vollständig. Mit Videokonferenz und optionaler Bildschirmfreigabe können wir Ihre Prozesse genauso gut digital aufnehmen wie vor Ort. Ein Vor-Ort-Termin ist auf Wunsch jederzeit möglich – besonders bei komplexeren Desktopanwendungen sinnvoll.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wenn nach der Analyse eine konkrete Umsetzung folgen soll, erstelle ich Ihnen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Die Ergebnisse fließen direkt in Schritt 2 ein: die Prozessmodellierung als BPMN-Diagramm. So haben alle Beteiligten ein klares, visuelles Bild des Prozesses, bevor auch nur eine Zeile Code entsteht.
Im kostenlosen Erstgespräch erkläre ich Ihnen genau, wie wir gemeinsam vorgehen.