Übergabe, Schulung & Betreuung

Die fertige Automatisierung wird mit verständlicher Dokumentation übergeben, Ihre Mitarbeitenden werden eingewiesen – und danach stehe ich Ihnen langfristig zur Seite. Kein Abschluss ohne Sicherheit.

Die Übergabe ist erst der Anfang

Viele Automatisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik – sondern daran, dass die Mitarbeitenden nicht wissen, wie sie damit umgehen sollen. Bei ProzessWerk-Rudolf gehört die Einweisung fest dazu. Jede Übergabe beinhaltet eine verständliche Dokumentation und eine Schulung, die ohne IT-Vorkenntnisse auskommt.

Und danach? Ich bin nicht weg. Automatisierungen müssen gelegentlich angepasst werden – wenn sich Software ändert, neue Prozessschritte hinzukommen oder Ihr Unternehmen wächst. Ich bleibe Ihr Ansprechpartner.

Was die Übergabe enthält

  • Schriftliche Dokumentation der Automatisierung (was sie tut, wie sie funktioniert)
  • Verständliche Einweisung für alle beteiligten Mitarbeitenden
  • Schulung geeignet für Nicht-Techniker – kein IT-Wissen nötig
  • Fragen werden beantwortet, bis alles klar ist
  • Checkliste für den Produktivbetrieb
  • Übertragung auf die Produktivumgebung

Langfristige Betreuung

Nach der Übergabe biete ich verschiedene Betreuungsmodelle an – von gelegentlichem Remote-Support bis zu monatlichen Servicepauschalen. So ist immer jemand da, wenn sich etwas ändert oder der Roboter mal nicht anspringt.

  • Fehlerdiagnose und schnelle Behebung per Remote-Support
  • Anpassungen nach Systemupdates (Windows, Office, Webanwendungen)
  • Erweiterung der Automatisierung bei neuen Anforderungen
  • Monitoring auf Wunsch: Ich werde aktiv, bevor Sie es merken

Fragen zur Übergabe

Wie wird die Schulung durchgeführt?

Per Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe. Die Sitzung dauert typischerweise 30–60 Minuten und kann aufgezeichnet werden, damit Mitarbeitende sie später nochmals ansehen können.

Was, wenn nach der Übergabe etwas nicht funktioniert?

Dann melden Sie sich – und ich schaue es mir sofort an. In der Regel löse ich Probleme remote innerhalb von wenigen Stunden.

Kann ich die Automatisierung später selbst erweitern?

Das hängt von der Technologie ab. Bei Power Automate ist das mit der richtigen Einweisung oft möglich. Bei komplexeren n8n-Workflows oder UiPath ist technisches Grundwissen hilfreich – ich schule Sie gerne dabei.

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Bereit für den ersten Schritt?

Im kostenlosen Erstgespräch erkläre ich Ihnen genau, wie wir gemeinsam vorgehen.

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